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Contexte général
Les établissements font de plus en plus appel à des sociétés extérieures. Les situations sont multiples : la maintenance des équipements, l’entretien des locaux, la sécurité, la gestion du linge, évacuation des déchets…
La gestion interne de ces sociétés ne répond pas toujours à la réglementation. Les coûts sont parfois mal maitrisés.
La responsabilité de la sécurité des intervenants extérieurs est souvent méconnue par les directions qui restent pourtant responsables de certains accidents du travail.
Réaliser un audit permet de mieux envisager le niveau réglementaire et d’aider les directions à prendre les bonnes décisions afind’améliorer la gestion des sociétés extérieures.
Objectifs
- Analyser le respect de la règlementation
- Évaluer les moyens humains nécessaires à la gestion des entreprises extérieures
- Aider les professionnels en charge de cette gestion
- Réactualiser ou construire les procédures essentielles à la gestion des intervenants extérieurs
- Valider l’organisation de cette gestion
- Contrôler la traçabilité
- Définir les éventuels besoins en formation
- Proposer des pistes d’amélioration
Contenu
- Respect de la règlementation
- Organisation de la gestion des sociétés extérieures
- Documents de traçabilité (plan de prévention, protocole de sécurité et suivi interne)
- Registre des CITIS des intervenants extérieurs
- Procédures d’interventions spécifiques pour les entreprises extérieures techniques
- Périodicité de la mise à jour des documents et procédures
- Organigramme et fiches de postes de l’encadrement
- Points forts et à améliorer
Méthode et moyens pédagogiques
Plusieurs approches sont proposées
- Étude documentaire réalisée hors site (plans de prévention, protocoles de sécurité, recommandations et injonctions de l’inspection du travail, outils de traçabilité en place, procédures spécifiques pour les sociétés extérieures…)
- Entretiens sur site avec les différents acteurs concernés pour recueillir leurs points de vue et suggestions quant à la situation actuelle (direction, encadrement et personnes en lien avec les entreprises extérieures…)
- Observations sur site (visite des locaux, traçabilité, moyens de prévention, sécurité…)
Un rapport d’audit sera rédigé et une restitution sur site envisagée.
Un temps de formation pourra être envisagé afin de mettre en place les documents réglementaires obligatoires et adaptés à l’établissement.
Animation : Ingénieur sécurité issu du milieu hospitalier
