MODALITÉS
DURÉE
Variable en fonction du nombre de services et de la taille de l'établissement.
PUBLIC ET PRÉREQUIS
Personnel d’encadrement des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux gérant des équipes à repos variables, responsables des Ressources Humaines, Direction.
Coût
Nous contacter
Les participants ont la possibilité de nous recontacter pendant 6 mois pour nous soumettre des situations particulières.
AUTRES FORMATIONS
de la catégorie
LES TECHNIQUES D’ÉLABORATION DES CYCLES ET PLANNINGS
INFORMATISATION DES PLANNINGS
Contexte général
Depuis plus de 20 ans les textes issus de la réglementation tant privée que publique organisent le temps de travail sous forme de cycles. ou roulements.
L’application de ces textes suppose la construction de nouveaux roulements et horaires incluant la réduction du temps de travail, le respect de la législation ainsi que les contraintes de service.
Par ailleurs, certains établissements ont fait preuve de créativité afin d’allier contraintes du service et souhaits des agents : séquence courte de travail, semaine « magique », combinaison RTT en journée, intégration des fériés, des congés, des remplacements maladie dans les cycles, astreinte de courte durée…
Cette session vise à la maîtrise des techniques d’élaboration des cycles par la prise en compte de la réglementation, des contraintes et des possibilités propres à chaque service ou établissement.
Elle s’organise en suivi par service ou unité afin de construire l’ensemble des cycles de travail d’un établissement.
Objectifs
- Aborder de la réglementation relative au temps de travail et aux cycles de travail
- Maitriser le technique d’élaboration des cycles théoriques individuels ou collectifs
- Construire l’ensemble des cycles de travail intégrant les contraintes de chaque service (effectifs, couverture en personnel, accord local, guide du temps de travail, souhaits du personnel)
- Simuler de nouveaux plannings intégrant la gestion prévisionnelle des absences
Contenu
La réglementation relative au temps de travail et aux cycles de travail
- La définition et la durée d’un cycle
- Durée maximale et minimale de travail hebdomadaire
- Construction des horaires (horaires continus, horaires coupés, temps de pause, temps d’habillage, temps de repas…)
- Garanties minimales (temps de repos quotidien, temps de repos hebdomadaire…)
- Gestion des absences (RTT, fériés, congés…)
Les calculs de dotation en personnel
- Les calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués
- Les calculs des effectifs nécessaires en fonction d’une l’organisation souhaitée
Les techniques de construction des cycles de travail
- Les cycles individuels
- Les cycles collectifs
- Les cycles avec des agents à temps plein et à temps partiel
- Les cycles de nuit
- Les cycles de nuit « autosuffisants »
- Les cycles avec des agents alternant jour et nuit
- Les mini cycles (avantages et inconvénients)
- L’intégration des jours de RTT, des fériés, des congés et autres absences dans le cycle
- Équilibres du présentéisme dans les cycles de travail
- Les différentes techniques possibles
Construction de l’ensemble des cycles de travail de l’établissement
- Suivi organisé par service ou groupe de services
Méthode et moyens pédagogiques
La formation alterne entre explications théoriques et constructions pratiques de l’ensemble des cycles de l’établissement.
A l’issue de la formation, chaque participant se verra remettre un fichier Excel avec les différentes hypothèses de cycles de travail construites.
