MODALITÉS
DURÉE
2 jours soit 14 heures.
PUBLIC ET PRÉREQUIS
Personnel d’encadrement, responsables de services, responsables des ressources humaines et Direction
Coût
Intra établissement
Animation : 1690 euros par jour
(7 heures)
Les coûts liés à l'hébergement, la restauration, le déplacement et la documentation pédagogique seront évalués en fonction du lieu, du calendrier, du nombre de participants et de l'intervenant retenu
Les participants ont la possibilité de nous recontacter pendant 6 mois pour nous soumettre des situations particulières.
AUTRES FORMATIONS
de la catégorie
LES TECHNIQUES D’ÉLABORATION DES CYCLES ET PLANNINGS
LES TECHNIQUES D’ÉLABORATION DES CYCLES ET PLANNINGS AVEC SUIVI PAR SERVICE
INFORMATISATION DES PLANNINGS
Contexte général
Depuis plus de 20 ans les textes issus de la réglementation tant pour le secteur privée que pour la Fonction Publique organisent le temps de travail sous forme de cycles ou roulements.
Ces dernières années, pour être plus attractifs, beaucoup d’établissements ont fait le choix d’horaires dérogatoires proches des 12 heures. Ces organisations en 12 heures ont néanmoins montré leurs limites (temps de chevauchements, auto-remplacement, fatigabilité accrue…). La tendance tend vers la semaine « en 4 jours ».
Cette session vise à la maîtrise des techniques d’élaboration des cycles en semaine « de 4 jours » et en semaine « en 4 jours ». Elle permettra la prise en compte de la réglementation, des contraintes et des possibilités propres à chaque service ou établissement.
Objectifs
- Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail et aux cycles de travail
- Comprendre la différence entre la semaine « en 4 jours » et la semaine « de 4 jours »
- Élaboration des cycles théoriques individuels ou collectifs en semaine de/en 4 jours
- Construction des cycles intégrant les contraintes du service (effectifs, couverture en personnel, accord local, guide du temps de travail, souhaits du personnel)
- Simulation de nouveaux plannings intégrant la gestion prévisionnelle des absences
Contenu
La réglementation relative au temps de travail et aux cycles de travail
- La définition et la durée d’un cycle
- Durée maximale et minimale de travail hebdomadaire
- Construction des horaires (horaires continus, horaires coupés, temps de pause, temps d’habillage, temps de repas…)
- Garanties minimales (temps de repos quotidien, temps de repos hebdomadaire…)
- Gestion des absences (RTT, fériés, congés…)
Les calculs de dotation en personnel
- Les calculs des effectifs disponibles en fonction des effectifs alloués
- Les calculs des effectifs nécessaires en fonction de l’organisation souhaitée
Les techniques de construction des cycles de travail
- Les cycles individuels
- Les cycles collectifs
- La semaine « de 4 jours »
- La semaine « en 4 jours »
- Les cycles avec des agents à temps plein et à temps partiel
- Les cycles de nuit
- Les cycles de nuit « autosuffisants »
- Les cycles avec des agents alternant jour et nuit
- Les mini cycles (avantages et inconvénients)
- L’intégration des jours de RTT, des fériés, des congés et autres absences dans le cycle
- Équilibres du présentéisme dans les cycles de travail
- Les différentes techniques possibles
Méthode et moyens pédagogiques
La formation alterne entre explications théoriques et exercices pratiques.
